رد: أساسيات علم المحاسبة
الاخطأ المحاسبية :-
اخواني نحن بشر ومادام نحن بشر سنظل نخطئ حتى ان هنالك بعض المقولات المعنوية التي تقول ان الذي يعمل يخطئ والذي لايعمل لايخطئ لانه في الاصل لايعمل
ويتم اكتشاف الاخطا المحاسبية اما عن طريق الصدفة او عن طريق ميزان المراجعة او عن طريق مراجعة المستندات لانه معروف محاسبيا ان اي عملية محاسبية لابد وان يثبتها المستند.
والاخطأ المحاسبية متعددة دعوني نستعرضها معاكم خطوة خطوة:-
اولا خطأ السهو:- قد نلاحظ ان هنالك عمليات مالية تمت بوقت محدد لكن المحاسب نسي سهوا ان يقوم بعملية اثبات هذه العملية مثال على ذلك:-
فمثلا اذا تمت عملية بيع ملابس واقمشة من مؤسسة ابو بدر اليافعي بقيمة 10000 ريال نقدا لمؤسسة ابو معاذ وبتاريخ 21/4/2012م واكتشف المحاسب هذا الخطأ بتاريخ 20/6/2012م على سبيل المثال بانه لم يتم تقييد هذه العملية:-
فيتم وضع القيد في دفتر اليومية العامة فقط كالاتي:-
10000 من ح/ الخزينة
10000 الى ح/ المبيعات
( اثبات المبيعات بتاريخ 21/4 سقط سهوا)
ثانيا اخطأ الارتكاب :-
وهي الاخطاء التي يتم فيها تقيد عمليات تمت في حساب بند معين ويتم كتاب القيد تحت مصلحة بند اخر ليس له علاقة بهذا البند
مثال على ذلك:-
تم شراء بضاعة بقيمة 5000 ريال وتم تقييدها في حساب تسديد ايجار المحل على سبيل المثال بهذه الطريقة
5000 من ح/الخزينة
الى ح/ ايجار المحل
القيد الخطأ
وحتى نقوم بالتصحيح نقوم بعكس القيد الخاطئ بالطريقة التالية
5000 من ح/ ايجار المحل
5000 الى ح / الخزينة
الغاء القيد الخاطئ
ونلاحظ ان عملية الغاء القيد تم عن طريق قلب القيد الخطا حتى تتعادل القيم
ثم نقوم بعمل القيد الصحيح كما في الاتي:-
5000 من ح/ الخزينة
5000الى ح/ المبيعات
اثبات القيد الصحيح
النوع الثالث من الاخطا يتعلق بخطأ الارقام
فمثلا تم بيع بضاعة بمبلغ 460 ريال نقدا من مؤسسة النسري الكلدي لمؤسسة محسن العامري وسجلت العملية كالاتي:-
640 من ح/ الخزينة
640 الى ح المبيعات
نلاحظ ان القيد صحيح ولكن الخطأ كان في الرقم فبدلا من كتابة 460 تم كتابة 640 وفي هذه الحالة يتم التصحيح كالاتي:-
نعكس القيد السابق
640 من ح/ المبيعات
640 الى ح/ الخزينة
القيد الخاطئ
ثم نقوم بكتابة القيد الصحيح مع ارقامه الصحيحة كالاتي:-
460 من ح/ الخزينة
460 الى ح/ المبيعات
اثبات القيد الصحيح
او يتم اثبات القيد الصحيح مع كتابة الفرق بين الرقمين كالاتي:-
180 من ح/ الخزينة
180من ح/ المبيعات
اثبات القيد الصحيح بكتابة الفرق بين الرقمين الصحيح والخاطئ
اما الحالات التي يتم اثبات فيها القيد بطريقة الالغاء فقط فهي طريقة التوجه الخاطئ في القيد مثال على ذلك
إثبات الخصم النقدي على أنة خصم مسموح به بقيد خاطيء كما يلي
200 من حـــ / الخصم المسموح به
200إلى حـــ / العملاء
القيد الخطأ
ويتم التصحيح بإستخدام الطريقة المطولة كما يلي
200 من حـــ / العملاء
200إلى حـ / الخصم المسموح به
عكس القيد الخطأ
200 من حــ / الموردين
200 إلى حــ / الخصم المكتسب
اثبات القيد الصحيح
|